General Data Protection Regulation

1. INLEIDING
Wij hechten veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van
uw persoonsgegevens. In het bijzonder willen wij de gegevens van o.a. klanten, onderaannemers en
leveranciers beschermen tegen onder meer verlies, lekken, fouten, onterechte toegangen of
onrechtmatige verwerkingen. Wij willen u door middel van deze General Data Protection Regulation
(GDPR) informeren over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens. Wij vragen dat u deze
GDPR aandachtig leest, daar deze essentiële informatie bevat over hoe uw persoonsgegevens worden
verwerkt en waarvoor. Deze General Data Protection Regulation (GDPR) heeft betrekking op alle
diensten die door ons worden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wij uitvoeren. Door
het meedelen van uw persoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze
GDPR en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsook met de verwerking zelf.

 

2. PERSOONSGEGEVENS
Naargelang uw relatie tot onze onderneming, deelt u ons de volgende persoonsgegevens mee: uw
identiteits- en contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoon-en gsm-nummer). Wij wijzen u er
vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt voor alle gegevens die u ons verstrekt en dat wij
vertrouwen op de juistheid ervan. Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u
ons dit per kerende te melden. U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u
begrijpt dat het verlenen van onze diensten onmogelijk wordt wanneer u niet instemt met de
verzameling en verwerking van deze gegevens.

 

3. KLANTGEGEVENS In het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken
wij de identiteits- en contactgegevens van onze klanten. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de
uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer en direct marketingactiviteiten
zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie. Naast de gegevens van klanten,
leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals
mogelijke nieuwe klanten/prospecten, enz. De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van
onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of
in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.

 

4. DUUR VAN DE VERWERKING
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in
functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (al dan niet contractuele) relatie die
wij met u hebben. Klantengegevens zullen in elk geval na een termijn van twee jaar na de beëindiging
van de overeenkomst uit onze systemen worden verwijderd, behoudens voor wat betreft deze
persoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of in geval van een
lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nog noodzakelijk zijn.

 

5. RECHTEN
In overeenstemming en onder de voorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van
de Algemene Verordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechten
beschikt: - Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de
gegevens die wij over u hebben en na te gaan waarvoor deze worden aangewend.
- Recht op rectificatie: u heeft het recht om rectificatie (verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens
te verkrijgen, evenals om onvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
- Recht op gegevenswissing of beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens
te wissen of de verwerking ervan te beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals
bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen de gegevenswissing of
beperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van
een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit
zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht de persoonsgegevens die u ons heeft
verstrekt, in een gestructureerde, gangbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevens over te
dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
- Recht van bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven. Gelieve er evenwel rekening mee te houden
dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn
voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of ons
gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij
werden verzameld.
- Recht van intrekking van de toestemming: Indien de verwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd
op de voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze
persoonsgegevens zullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andere
rechtsgrond beschikken.
- Automatische beslissingen en profilering: wij bevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens
geen profilering omvat en dat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
Wij stellen alles in het werk om op een zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw
persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin van
oordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze onderneming voor uw
bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in te dienen bij:
Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00 Fax. 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be U kan zich bijkomend richten tot een rechtbank wanneer u
meent dat u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.

 

6. DOORGIFTE AAN DERDEN Persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden nooit
doorgegeven derde dienstverleners, zoals banken en verzekeringsmaatschappijen. Indien nodig kunnen
uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde partijen. Dit kan bijvoorbeeld het geval
zijn wanneer wij geheel of gedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze activiteiten zouden
worden overgedragen of indien wij failliet verklaard zouden worden. Ook is het mogelijk dat
persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan
een bepaalde wettelijke verplichting. Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren om u
voorafgaand te informeren. Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel ter
beschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij met uw
voorafgaande toestemming.

 

7. TECHNISCHE MAATREGELEN Wij nemen de nodige technische maatregelen om uw persoonsgegevens
volgens een afdoend veiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging, verlies,
vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving per vergissing aan derden, evenals elke
andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. 

 

8. TOEGANG DOOR DERDEN Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij
toegang tot uw persoonsgegevens aan onze werknemers en/of medewerkers. Wij garanderen een
gelijkaardig niveau van bescherming van uw vertrouwelijke informatie.

9. VRAGEN ? Indien u na het lezen van deze General Data Protection Regulation (GDPR) verdere vragen
of opmerkingen heeft met betrekking tot de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan
u contact opnemen met ons via de contactgegevens.